設計實務

小品牌的設計規範文件：一頁 Brand Guideline 怎麼寫

2026年6月16日・ViewInternet 編輯部

小品牌的視覺混亂通常不是沒有設計，是「每次設計都重新發明」：這次的 Banner 用圓體、下次外包的素材用明體，官網是莫蘭迪色、廣告圖卻螢光配色。原因很簡單——規範只存在創辦人腦中，每個經手的人各憑感覺。解法不是砸錢做 50 頁 CIS 手冊（小團隊根本不會翻），是一頁的設計規範文件：夠短所以會被看，夠明確所以能執行。這篇給你一頁版的完整結構。

為什麼是一頁

規範文件的價值公式是「被使用的頻率 × 明確度」，不是頁數。一頁的好處：新協作者三分鐘上手（外包設計師、代操公司、新同事，開工前看一遍就對齊）、維護成本低（品牌調整時改一頁，而不是重做一本）、強迫取捨——寫不進一頁的規則，通常是還沒想清楚的規則。工具用 Google 簡報、Notion 或一張 PDF 都行，重點是放在所有人都拿得到的地方。

區塊一：logo 使用規則

放上 logo 的正式版本檔案連結（向量檔＋去背 PNG，深色版與淺色版），然後寫三條規則：最小尺寸（小於多少就改用簡化版或圖示版）、安全距離（logo 周圍要留多少空間，用 logo 自身的比例描述，例如「四周留 logo 高度的一半」）、禁止事項（不變形、不換色、不加陰影特效、不壓在花背景上）。附一組「錯誤示範」的小圖比文字有效十倍。

區塊二：色彩系統

寫死色碼，不要寫「藍色」：主色一個（HEX 色碼）、輔助色一到兩個、中性色（文字的深灰、背景的淺灰）、警示或促銷色（折扣標籤用色）。加一行使用比例的指引：「主色佔畫面約一成做重點，大面積用白與淺灰」——比例失控是視覺廉價感的主因。色碼直接可複製，設計師不用猜。

區塊三：字體規範

指定到字重層級：標題用什麼字體什麼字重、內文用什麼、數字與價格用什麼（價格常用不同字體強調）。注意商用授權——規範裡指定的字體必須是已確認可商用的（開源的思源系列是安全預設），並附字型檔或下載連結。廣告圖上的字級最小值也寫一條（行動版縮圖上看不清的字等於沒有）。

區塊四：圖片與版面風格

用「形容詞＋參考圖」定義：攝影風格（自然光生活感？棚拍極簡？）、構圖習慣（留白多寡、主體佔比）、修圖方向（明亮清透？濃郁厚重？）。放四到六張「這就是我們的樣子」的參考圖，再放兩三張「我們不是這樣」的反例。視覺風格用圖片溝通，文字只是輔助——這個區塊的參考圖比任何描述都重要。

區塊五：語氣與用字

視覺規範常漏掉文字的聲音：品牌自稱（「我們」還是品牌名？）、對客人的稱呼（「你」還是「您」？）、語氣的三個形容詞（例如「專業、直接、帶點幽默」）、禁用詞清單（誇大詞、與定位衝突的流行語、法規紅線詞）。這五條讓文案外包時不再收到「聲音完全不像你」的稿子。

讓規範活著：季度更新

一頁規範不是刻在石頭上：每季檢視一次——實際產出裡有沒有規範沒涵蓋的新場景（開始做短影音了？直播的視覺呢？）、有沒有規則被證明不好用。更新後在版本標註日期，舊版作廢。規範文件的死法只有一種：沒人維護，然後沒人相信。

ViewInternet 的品牌視覺服務交付時就包含這份一頁規範——我們認為沒有規範文件的設計交付是不完整的。想讓你的品牌從此長得像同一個人？加 LINE 聊聊。